教务处是承担本科学生成绩管理的职能部门，只有教务处有权代表学院对内，对外出具学生成绩单，学生成绩单加盖教务处的公章才具有法律效力。为保证学生在选择用人单位，国内、外高校继续深造时出具成绩单的真实性，提高学校出具成绩单在国内外的信誉，规范出国留学等中、英文成绩单的管理，具体规定如下：

一、申办资格

凡具有我校学籍的全日制本科学生，修读过学校承认成绩的课程，因本人出国或联系工作等需要，均可申请办理其在本科学习阶段的中、英文成绩单。

二、申办程序

（一）办理中文成绩单的程序

1、在校本科学生(含休学、转学)办理中文成绩单

（1）学生可在成绩自助打印系统免费打印5份个人防伪中文成绩单；

（2）学生打印超过5份个人防伪中文成绩单的可在成绩自助打印系统上投币打印。

2、非在校本科学生(含毕业,结业,肄业,退学)办理中文成绩单

（1）学生可到教务处打印个人防伪中文成绩单，并按学院规定收取成本费。

（二）办理英文成绩单的程序

1、学生可到教务处打印个人防伪英文成绩单，并按学院规定收取成本费。

三、具体要求

       1、学院教务处负责安排专人负责成绩单管理事务，工作人员必须认真核实成绩，确保出具成绩单的真实可靠。

       2、目前的文档格式为WORD文档，A4打印纸，表格样式由教务处提供，落款为：中文，教务处处长—吉林大学珠海学院（珠海科技学院）；英文：DEAN OF ACADEMIC AFFAIRS—ZHUHAI COLLEGE OF JILIN UNIVERSITY；中文和英文内容分别打印在防伪纸的正反两面。

四、附 则

        1、本办法自公布之日起执行。

        2、本办法由吉林大学珠海学院（珠海科技学院）教务处负责解释。